Come Fare Calcoli Nelle Tabelle Di Word

[isileth]

Eseguire calcoli nelle tabelle di Word

Sebbene lo scopo principale di Word sia quello di trattare testo, è anche possibile eseguire semplici calcoli, soprattutto all'interno delle tabelle.

La maschera di inserimento di formule è raggiungibile da Tabella > Formula

Alternativamente si può anche premere in "Alt+t, m"

I segni per le operazioni matematiche sono:

+ per la somma

- per la sottrazione

* per la moltiplica

/ per la divisione

I riferimenti delle celle per eventuali calcoli sequenziali sono simili a quelli di un foglio elettronico, vale a dire che le colonne sono identificate da una lettera, mentre le righe da un numero.

Se nelle celle immediatamente sopra quella in cui si vuole inserire la formula esistono già dei numeri, il sistema suggerirà come operazione

=SUM(ABOVE)

ovvero "somma sopra", mentre se i numeri sono a sinistra, il suggerimento sarà

=SUM(LEFT)

Se non intendiamo eseguire questo tipo di calcolo, è sufficiente sovrascrivere la formula esistente e metterne una personale.

Un avvertimento importante: le funzioni di somma automatica si fermano ad eventuali celle vuote.

Per ovviare a questo inconveniente, è possibile utilizzare un trucco.

Si può inserire nelle celle che devono rimanere vuote e che sono all'interno dell'area in cui eseguire calcoli uno 0 e formattarlo in bianco su bianco, di modo che sia invisibile e non appaia nella stampa.

I calcoli eseguiti col riferimento di cella possono essere fatti in modi diversi.

Se vogliamo addizionare il contenuto di due celle possiamo anche scrivere semplicemente nel campo formula:

=A1-B2

Questo sistema funziona soprattutto se si vogliono eseguire operazioni diverse dalla semplice addizione o se si vogliono sommare numeri in celle non contigue.

Se però vogliamo usare proprio la funzione "SUM" occorre tenere presente un particolare.

Il simbolo ":" tra due riferimenti indica che verranno conteggiate tutte le celle tra la prima e la seconda, quindi

=SUM(a1:a5)

restituirà la somma del contenuto delle celle da a1 ed a5 compresa.

Il simbolo ";" indica invece che andranno sommate soltanto i valori delle singole celle e non della gamma tra di esse.

In effetti utilizzare il punto e virgola equivale a scrivere:

=a1+a5

E' anche possibile eseguire calcoli utilizzando i segnalibri.

In questo caso, occorre prima inserire un segnalibro nella cella che ci interessa da Inserisci > Segnalibro

poi nella maschera della formula selezionare il segnalibro da "Incolla segnalibro".

Una nota importante riguardo al comportamento di Word riguardo al contenuto delle celle: Word non esegue il calcolo se nella cella sono presenti caratteri non numerici, vedi il simbolo dell'euro, ma neppure darà segnali di errore.

Occorre quindi fare attenzione a come si impostano le celle.

Riguardo al formato del numero, Word consente di scegliere fra diversi tipi di numero, come ad esempio inserire il separatore per le migliaia ed il numero di cifre dopo la virgola.

Se si vogliono inserire numeri decimali, diversamente da quando avviene in Excel, Word considera il punto del tastierino numerico esattamente come un punto e non come una virgola.

Volendo si possono anche sommare numeri scrivendoli nel campo Formula.

Ad esempio

=1230+54*54/4

Pur non avendo le potenzialità di aggiornamento automatico di Excel, anche con Word è possibile fare in modo che il variamento di valori nelle celle, si rifletta sul risultato finale.

Per fare ciò occorre posizionarsi nella cella contenente la formula e premere F9.

Se le celle contenenti formule sono più di una, può essere più veloce selezionare tutta la tabella (o eventualmente anche tutto il documento, se l'operazione ci risultasse più comoda) e premere F9.

In effetti il tasto F9 ha la funzione di aggiornare i campi, quali essi siano, quindi anche i campi formula.

Nel file allegato, sono presenti anche le catture dello schermo che fanno riferimento all'argomento.

Mini_guida_per_fare_calcoli_nelle_tabelle_di_Word.pdf

Modificato August 6, 2008 da isileth